TUTORIAL Ms.access office 2010

TUGAS

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

DATABASE

Created by

Nama          :      Yosua Susanto

NIM             :      1142101009

Universitas Kristen Immanuel

Yogyakarta

tahun 2011/2012

Langkah-langkah membuat databases:

  

   1.       Masuk ke program Ms.Access. Dalam mengerjakan tugas ini saya menggunakan Ms.access 2010.

   2.      Setelah masuk ke Ms.access, klik

File à New à Blank Database.

   3.      Simpan file tersebut dengan nama anda, misalnya akan di simpan di “D” dengan nama Folder “Tugas” dan nama file (Yosua Susanto / 1142101009).

Klik     Browse à Pilih lokasi penyimpanan à isi File Name à OK à Create.

-          Klik Browse maka akan muncul kotak dialoh seperti di atas.

-          Cari tempat yang akan anda gunakan untuk menyimpan data  tersebut, misalnya akan                  di save di D/Tugas.

-          Pada colomb file name, tulis nama file anda, misalnya Yosua Susanto (1142101009).

-          Klik OK

-          Klik Create untuk melanjutkan langkah berikutnya.

   4.      Setelah kita pilih Create, maka akan muncul lembaran kosong untuk memulai membuat database. Untuk membuat table, kita Klik Create à Table Design.

   5.      Setelah langkah di atas telah di lakukan, maka akan muncul,

   6.      Kemudian isi colomb “field name” dan “data type” dengan:

Field name                 data type                    General

No                               (Number)                     Long Integer

Nama                           (Text)                          30

Tgl_lahir                      (Text)                          30

Nama_OrangTua         (Text)                          30

Alamat                        (Text)                          50

Isi di atas di tulis dengan mengatur “General” yang ada di bagian bawah sesuai dengan kebutuhan.

-          Kemudian Klik “close (x)” di pojok kanan atas, dan akan muncul kotak dialog, klik “Yes”, seperti pada gambar di bawah.

   7.      Setelah perintah yang di atas dilakukan, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah.

-          Pada colomb Table Name, isi dengan “data Mahasiswa”

-          Kemudian klik OK.

   8.      Maka secara otomatis, jendela Ms.access akan tertutup. Untuk membuka hasil kita tadi, buka di folder penyimpanan tadi yakni di: D/Tugas/Yosua Susanto(1142101009).

           

  

    9.      Maka database kita yang pertama dengan nama “Data Mahasiswa” telah jadi.

   10.  Kemudian untuk membuat database baru dengan nama yang berbeda, kita hanya perlu melakukan langkah-langkah seperti di atas.

   11.  Contoh kita akan membuat table baru dengan nama “Daftar Nilai”, maka sama dengan cara di atas.

-          Lakukan perintah no.4.

-          Lakukan perintah no.5.

-          Lakukan perintah no.6, tapi dengan isi field name dan type name yang berbeda, yaitu:

Field name                       data type                    General

No                                     (Number)                     Long Integer

Nama_Mahasiswa             (Text)                          30

NIM                                  (Number)                     Long Integer

Mapel                                (Text)                          20

Nilai                                  (Text)                          15

-          Lakukan perintah no.7, tapi di colomb table name, isi dengan nama “Daftar Nilai”, klik OK.

-          Lakukan perintah no.8 untuk membuka hasil data base kita.

             

   12.  Maka akan muncul 2 table yang telah kita buat tadi, yaitu table Data Mahasiswa dan table Daftar Nilai.

   13.  Tugas telah selesai.

   14.   Jika ingin membuat table yang baru lagi, lakukanlah seperti langkah-langkah yang di atas.

GBU